Evolución de la oficina hacia los espacios colaborativos

Las oficinas evolucionan: cambia el concepto espacial y el equipamiento de los espacios de trabajo.

Las nuevas generaciones, los nativos digitales, comienzan a tener un peso específico importante en las empresas: perfiles que asumirán puestos de responsabilidad en pocos años, con una vinculación muy estrecha con la tecnología y que enfocan su vida profesional y personal de manera integrada, sin una ruptura clara entre ambas.

Esta circunstancia unido al constante y progresivo avance tecnológico, hacen necesario el cambio en los entornos de trabajo para adaptarse a la nueva realidad de manera que la persona pueda integrarse en su entorno de forma óptima para que de esta manera su creatividad, rendimiento e implicación con la empresa sea el máximo posible.

Cada vez estamos más comunicados, por más canales, y los equipos de trabajo pueden estar geográficamente dispersos, pero juntos, gracias a las nuevas tecnologías. Esta idea se traduce en que las salas multimedia y salas de videoconferencia sean cada vez más necesarias y demandadas.

También han aumentado los puestos freelance o “know mads”, perfiles digitales, que trabajan por proyecto y que no necesitan un puesto de trabajo físico permanente. Lo importante son los espacios que ayuden el trabajo en equipo de manera informal, que puedan transformarse de forma flexible para acoger pequeñas reuniones o sesiones de trabajo en equipo multidisciplinares. Incluso en ocasiones estos equipos o estos trabajadores del conocimiento cuando actúan de manera individual, tienen una vida corta en la empresa para pasar a prestar servicios a un nuevo cliente, o bien simultanean varios proyectos a la vez en varias empresas.

Cada vez más compañías trabajan con esta dinámica y los espacios de trabajo no favorecen o incluso hacen imposible este cambio ya que existen barreras físicas como los despachos unipersonales, los cubículos…. Por este motivo es necesario crear entornos que se adapten a esta nueva forma de concebir el trabajo.

¿Qué mobiliario de oficina fomenta la comunicación?

Las oficinas han cambiado el paradigma, la retención del talento es una prioridad y para conseguirlo es importante proporcionar el mayor bienestar posible a quien trabaja. Es importante que el espacio de trabajo sea acorde a la tarea a realizar en cada momento, y esa tarea evoluciona a lo largo del día: hemos de disponer de espacios de concentración, espacios de reunión informal y formal, espacios de descanso, espacios dedicados a la formación, espacios de privacidad donde poder hablar por teléfono, mantener una reunión confidencial…

Todos estos espacios son demandados por los perfiles más jóvenes y más tecnológicos: recientes estudios confirman que los empleados valoran muy positivamente estos aspectos, mejorando el rendimiento y el compromiso con la empresa.

Dos son los grandes actores olvidados tradicionalmente en este nuevo escenario.

Por un lado, el adecuado tratamiento del ruido, la acústica de los espacios donde habitamos. ¿Qué es lo que más nos molesta a la hora de concentrarnos? El ruido es el factor más importante normalmente, con un impacto directo en el bienestar de quien habita un espacio y como consecuencia en su eficiencia. Los espacios abiertos han implicado en las últimas décadas una importante pérdida de bienestar y privacidad en este aspecto. Tratar adecuadamente el sonido en los espacios abiertos, office de empresa, phone booth, en las salas de reunión, es hoy una verdadera necesidad.

En paralelo a la acústica nos encontramos con la correcta iluminación de los espacios: no existe la misma necesidad en todos los espacios ni para cada tipo de actividad, ni en las diferentes horas del día.

Estudiar adecuadamente la acústica y la iluminación ha de ser un requisito esencial de cualquier proyecto de adecuación de espacios de trabajo y por ello desde Espacio Aretha hacemos especial énfasis en estos aspectos de forma integrada con el equipamiento.

El es más complejo de lo que parece a priori. Por ello desde Espacio Aretha brindamos a los profesionales de arquitectura de interior un servicio profesionalizado de estudio técnico acústico y lumínico en paralelo al estudio del equipamiento de mobiliario y mamparas. Soluciones técnicas, elegantes, con un alto contenido de diseño que ayuda a crear espacios diferentes y únicos, con las máximas prestaciones y calidad constructiva.

Nuestro equipo estará encantado en ayudarte a encontrar la mejor solución para cada caso concreto e implementarla en tu nuevo proyecto.

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