Réquiem por la oficina tradicional

El Aretha Hub Design supone la fusión del mundo real, representado por nuestro espacio físico, con el mundo virtual, representado por Aretha Explora, nuestra plataforma digital generadora de contenido. En ella han participado en este período muchos profesionales de reconocido prestigio pertenecientes a distintos ámbitos del conocimiento. Gracias a todos ellos hemos ido recopilando ideas acerca de cómo la sociedad cambia, de cómo la tecnología revolucionará nuestra cotidianidad, y de cómo el planeta nos demanda atención para perdurar.

Esas visiones del mundo nos ayudan a interpretar nuevas tendencias que se abren paso en el diseño y la conceptualización de los espacios en los que desarrollamos nuestras actividades: nuestras casas, los espacios públicos, espacios culturales, centros comerciales o espacios de trabajo entre otros. Todo cambia, evoluciona, y se transforma de forma exponencial a medida que la tecnología avanza a ritmo desbocado.

Centrándonos concretamente en las oficinas, han sido muchas y muy valiosas las opiniones que han surgido en los debates en los que hemos tenido el privilegio de participar de forma activa, y me gustaría por ello recopilar a modo de decálogo algunos de los aspectos compartidos en este foro y que considero más relevantes:

1. El lugar de trabajo es hoy cualquier lugar donde tengo disponible la tecnología que me conecte al mundo, a mi equipo, a mi lugar principal o periférico del trabajo.

2. El diseño del espacio de trabajo no debe responder sólo a criterios de diseño e imagen corporativa, sino que deberá partir de un análisis profundo de los flujos y procesos internos de cada organización. El espacio ha de responder al modo en que el conocimiento fluye y crece en cada empresa, en cada departamento, y en cada equipo por pequeño o grande que sea. Es en ese proceso de análisis donde participarán de manera cada vez más integrada los profesionales de la arquitectura y el interiorismo, y cada vez más, los responsables de recursos humanos y facility managers.

3. El espacio se adapta a las nuevas formas de gestión de equipos y organización de los trabajos. Metodologías Agile, zonas para facilitar la formación, espacios de colaboración formales e informales o zonas de distensión (más allá de un mero futbolín o billar en medio de una planta de unas oficinas), deben integrarse en origen en el propio diseño del espacio de la misma manera que de forma natural la identidad corporativa lo ha venido haciendo hasta ahora.

4. Cambia el criterio para determinar la optimización del uso del espacio: espacios fluidos, cambiantes, reconfigurables, capaces de albergar actividades diferentes en función de las necesidades de cada momento. Pasamos de un criterio de optimización del coste/espacio basado en el metro cuadrado por persona, que ha llevado a una hiper inflación de personas en el espacio, a otro donde una menor concentración de personas por espacio permita desarrollar actividades adaptativas a este, gracias a soluciones pensadas de manera estratégica que transforman el palco escénico. Por ello, es especialmente importante la parte conceptual inicial que diseñe bien el juego de tramoyas que nos permita pasar de una escena a otra de forma natural y con el mínimo coste necesario.

5. Integración de la tecnología. Tanto para el desarrollo de las actividades personales, en equipo o con clientes de manera presencial o remota, pero también la correcta aplicación de la tecnología y los sistemas IoT en la gestión de control de accesos, sistemas de archivo inteligentes, taquillas personales, así como también en el análisis de datos de usos de espacios, control de temperatura, luces, humedad etc.

6. El diseño de los espacios cada vez más personales, más humanos, que nos harán sentir como en casa y que ayudarán a potenciar nuestra creatividad y productividad.

   
   
   

7. Wellness como factor de atracción y retención del talento. Puesto que el espacio físico debe ser un lugar al que queramos ir para compartir conocimiento e ideas y no un lugar al que obligadamente debamos ir para ocupar nuestra silla. Cada detalle de la experiencia ha de ser especial. En este sentido, en los últimos años ha habido un crecimiento exponencial en la demanda de soluciones de acondicionamiento acústico y de iluminación en la configuración de los espacios de trabajo, hecho impensable hace tan solo diez años, cuando estos elementos eran vistos como un coste prescindible: hoy día son una inversión necesaria.

8. Accesibilidad, entendida en sentido amplio, para integrar todo tipo de funcionalidades de cualquier persona con independencia de posibles aspectos físicos o intelectuales.

9. Sostenibilidad, no como un elemento del marketing y de venta, sino aplicado a un compromiso real con nuestro planeta, pensando en materiales sostenibles, reciclables, con largos ciclos de vida, que cumplan requisitos específicos que favorezcan el cuidado del medio ambiente.

10. El compromiso de la empresa hacia sus empleados, en base a los aspectos anteriores, actuará como una inversión a futuro. Se hará rentable y recíproca, ganando en compromiso, efectividad y productividad del talento. Atención a los costes y a la rentabilidad de la inversión en el tiempo como parte del compromiso con los empleados y la sociedad en su conjunto.

Hemos de tener conciencia de la importancia de pensar y diseñar bien los entornos de trabajo, complementando todas estas visiones. Por ese motivo, desde Aretha nos ponemos a disposición de todos los profesionales del diseño y conceptualización de espacios de trabajo, aportando nuestro conocimiento y experiencia, así como la de nuestros partners, para ayudaros a encontrar las mejoras soluciones, productos y materiales.

Ha llegado el momento que hemos de entonar un réquiem por la oficina tradicional, pues el espacio de trabajo es hoy cualquier lugar. Incluso la terraza de este hotel frente al mediterráneo, desde donde disfruto de este momento de concentración en el que pienso y evoluciono mis ideas.

Artículo redactado por

Fco Javier Blanco

Socio director